Dentro de uma empresa, uma das coisas mais importantes de ser acompanhada para garantir o crescimento do negócio é o fluxo de caixa, pois o caixa compreende toda a movimentação financeira do negócio em um determinado período.
É por meio dele é que o gestor consegue visualizar todas as movimentações financeiras de receitas, despesas, pagamentos, recebimentos, empréstimos, reembolsos e investimentos, e também pode fazer previsões e o planejamento de todas as suas obrigações, ajudando a tomar decisões importantes.
Para ser eficiente, a gestão do fluxo de caixa precisa ser atualizada constantemente, de preferência todos os dias. Isso exige muita disciplina e controle, mas se feito corretamente, representa uma importante ferramenta na gestão financeira.
Para ajudar você a colocar em dia o fluxo de caixa da sua empresa, este post fornecerá dicas que irão facilitar este acompanhamento financeiro no seu negócio.
Dicas para controlar seu fluxo de caixa
1.Registre e categorize todas as movimentações
Independente do valor movimentado, é importante registrar tudo no seu fluxo de caixa, pois somente dessa forma você poderá organizar as contas corretamente, o que o tornará capaz de visualizar e combater o desperdício de dinheiro.
Separe tudo em categorias para facilitar a identificação dos gastos mais relevantes e das receitas. Isso possibilitará que você consiga perceber quais são e onde estão alocados os seus maiores gastos e também quais são as fontes principais de receita da empresa.
Parece simples, mas só estas informações já serão super valiosas em termos de gestão, pois lhe darão insights importantes sobre o que está acontecendo no negócio.
2.Verifique o fluxo de caixa diariamente
O acompanhamento diário da movimentação financeira da sua empresa consegue evitar surpresas, permitindo se preparar para possíveis momentos de caixa baixo que podem inviabilizar alguns pagamentos.
Antecipar e se planejar para estes momentos pode ser o caminho para resolver os problemas antes mesmo que eles aconteçam.
Assim você garante que a gestão financeira da sua empresa seja sempre eficiente e saudável.
3.Planeje e gerencie o estoque
Os itens em estoque são, frequentemente, esquecidos e não contabilizados. Entretanto, para alguns tipos de negócio, como indústrias ou varejo, o estoque é um capital importante para a empresa, pois há muito dinheiro convertido em mercadorias ali.
Como o peso do estoque é significativo para as finanças é importante avaliá-lo com atenção, pois o valor investido no estoque pode impedir que você aproveite outras oportunidades de investimento lucrativas.
Isso significa que você deve sempre conhecer ou saber qual o valor total investido no seu estoque, bem como ter um planejamento de valor mínimo e máximo de investimento para ele.
Um estoque bem administrado permite que você saiba a hora certa de comprar, e os produtos e quantidades ideais, evitando desperdícios e programando os próximos investimentos através do fluxo de caixa, além de otimizar o capital de giro da operação do negócio.
4.Planeje o curto, médio e longo prazo
Em uma gestão eficiente de fluxo de caixa são realizadas projeções para todos os períodos do ano, avaliando-se os diferentes cenários possíveis e planejando-se ações para as adversidades identificadas.
Projete suas movimentações por vários meses e, ao final do período, compare a realidade com o que foi planejado. Com este acompanhamento contínuo é possível identificar erros, como por exemplo, quais despesas não estão sendo contabilizadas.
5. Avalie seu capital de giro e seja realista
Será que o capital de giro determinado no início das operações da sua empresa ainda é suficiente para manter o funcionamento da sua empresa? E os valores de seus produtos ou serviços, descontando-se as despesas, ainda geram o retorno desejado em termos de margem e lucratividade?
Talvez seja preciso reavaliar seus contratos e preços praticados, mas você ainda não percebeu porque não está dando atenção às finanças como deveria.
Com uma gestão correta de fluxo de caixa você consegue acompanhar o resultado mensal da empresa e comparar com o que havia sido planejado, medindo o retorno e a margem de lucro. Dessa forma você pode identificar a necessidade de renegociar contratos e alterar preços antes que o prejuízo gere impactos importantes.
6.Conte com a ajuda de um sistema de gestão financeira
Para pequenos negócios, o gerenciamento do fluxo de caixa pode até ser simples e ser feito de modo manual. Para empresas maiores, dependendo do volume de negócios e movimentações financeiras, essa tarefa pode acabar consumindo horas importantes que poderiam ser aproveitadas para tarefas mais estratégicas e menos burocráticas.
Por isso, a melhor forma de fazer o acompanhamento constante do fluxo de caixa é utilizar um
sistema de gestão financeira, poderá facilitar e automatizar o processo, garantindo uma economia de tempo e proporcionando maios controle e segurança na operação.
Um sistema de gestão financeira robusto oferece um
programa para fluxo de caixa que auxilia o empresário a analisar cenários e realizar projeções financeiras.
Com este tipo de ferramenta, integrada ao sistema de gestão financeira, todas as informações são registradas automaticamente e compartilhada com outros setores responsáveis, garantindo acesso fácil e segurança de dados.
Neste caso, utilizar um sistema que seja online ainda possui como facilidade o fato de que todos os registros podem ser acessados a qualquer momento e de qualquer lugar, permitindo que a atividade de controle de fluxo de caixa se torne mais prática e eficiente.
Como conclusão, deu para perceber que a gestão do seu fluxo de caixa é algo crítico para seu negócio, certo? É fundamental para o bom funcionamento da empresa. Assim, esperamos que estas dicas tenham sido úteis para que você mantenha uma boa saúde financeira para o seu negócio.
*Esse texto foi escrito pela Gestão Click.
