*Guest post escrito por equipe da Gestão Click.
Gerenciar uma empresa pode ser algo estressante, exaustivo e frustrante ou uma experiência enriquecedora, eficiente e lucrativa. Tudo depende de como você cuida da gestão do seu negócio. Não existe regra mágica: o segredo do sucesso de uma empresa é uma combinação de estratégia, trabalho focado e conhecimento.
Pensando nisso selecionamos 6 dicas práticas para melhorar sua gestão financeira. Confira:
Dicas para melhorar a gestão financeira da empresa
1 – Não tenha medo de números
A parte contábil de uma empresa costuma assustar mesmo os mais experientes empresários. É preciso encarar o desafio de gerir uma empresa e compreender o que os números querem dizer. Para isso existem sistemas de automação comercial (os chamados ERPs) que facilitam essa tarefa. Com um programa ERP é possível domar as planilhas de custos fixos, fluxo de caixa, contas a pagar e receber; promovendo um controle mais detalhado do setor financeiro do seu negócio.
2 – Fique atento ao mercado
Sua empresa, seja ela de qual porte for, sofre os impactos das mudanças do mercado financeiro. Para evitar surpresas e investimentos errados, acompanhe de perto os principais índices financeiros do país:
- PIB: representa a soma de todas as riquezas de um país. Quanto maior o crescimento do PIB, melhores as condições de crescimento das empresas. Neste ano, estima-se que o PIB brasileiro fique com uma taxa de crescimento na casa dos 0,2%. Não é o ideal, mas representa um fôlego e o fim da recessão iniciada em 2015.
- Inflação: refere-se a taxa de aumento de preços de produtos e serviços de uma economia. Quão maior a inflação, maiores os custos para se manter um negócio. A inflação brasileira deve fechar o ano de 2018 na casa dos 4,70%, ou seja, dentro da meta estabelecida.
- Taxa SELIC: é a taxa básica de juros da economia, base de cálculos para diversos rendimentos, empréstimos e transações financeiras. Atualmente ela gira em torno dos 6,75% ao ano e interfere diretamente no rendimento de aplicações como a poupança e os CDIs.
3 – Evite o endividamento
Toda empresa contrai dívidas, este é um movimento natural da prática empresarial. O problema é quando o negócio começa a ter mais dívidas do que lucros. Uma dica importante é calcular seu nível de endividamento. A regra é simples:
Divida o montante de passivos (contas a pagar, empréstimos, impostos, salários e demais despesas fixas de longo prazo) pelo total de ativos (valor de dinheiro em caixa, contas bancárias, investimentos e estoques). Multiplique por 100 para obter um percentual de quanto sua empresa deve. Quanto menor for esse número, menores as chances de problemas por endividamento de uma empresa.
4 – Calcule seu capital de giro
O NCG, Necessidade de Capital de Giro, é o índice que diz quanto de dinheiro sua empresa precisa ter em caixa para movimentar suas contas com liquidez. Ele pode ser calculado de maneira simples com a ajuda de um sistema de automação comercial:
NCG = Somas das Contas a Receber + Soma do Valor em Estoque – Valor das Contas a Pagar.
Exemplo: Contas a Receber: R$ 10.000,00 + Soma dos Estoques: R$ 15.000,00 – Contas a Pagar R$ 5.000,00 = Necessidade de Capital de Giro: R$ 20.000,00.
5 – Controle seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a soma de tudo o que entra e sai em termos de capital de uma empresa mensalmente. Ele representa o ritmo de pagamentos e recebimentos de seu negócio. Para manter uma empresa sadia e lucrativa, deve-se respeitar esse fluxo para evitar dois problemas de gestão corriqueiros:
- Falta de capital: não sobra dinheiro para fechar as contas do mês. Isso significa que você ou está gastando demais ou não possui capital de giro suficiente para manter seu negócio em dia.
- Sobra de capital: não se trata bem de problema, afinal, toda empresa trabalha para que sobre dinheiro todo mês: chamamos a isso de lucro. Mas capital sobrando também pode significar que decisões de investimentos não estão sendo tomadas. Uma vez pagas todas as contas o capital excedente deve ser mantido como capital de giro ou investido para melhoria da empresa.
A melhor forma de acompanhar de perto esses números é com um bom sistema ERP capaz de fornecer relatórios detalhados de como sua empresa se comporta mês a mês.
6 – Confie na automação comercial
Sua empresa é composta de diversos setores e assuntos que operam de maneira complexa. Com um sistema de automação comercial eficiente é possível integrar cada setor de seu negócio, facilitando o processo administrativo. Você economiza tempo, dinheiro e descobre que gerir uma empresa pode ser uma tarefa de aprendizado constante, sem dores de cabeça. Crie rotinas administrativas digitais, baseadas em um sistema ERP online competente e obtenha mais controle de decisão. A gestão não deve ser vista como um problema, mas como caminho para soluções inteligentes.
