Sabemos que gerir uma empresa não é fácil. Além de ter que constantemente se preocupar em investir na melhoria do seu produto ou serviço, na criação de novos produtos, o empresário tem sempre que lidar com outros problemas como concorrentes, funcionários que só dão dor de cabeça, crises econômicas, e o famoso custo Brasil: burocracias e ineficiências sistêmicas do governo, que mais atrapalham do que ajudam.
Isso tudo acaba tomando muito tempo e energia do empreendedor, que fica sobrecarregado e com pouco tempo para lidar com a parte mais crítica do negócio: as finanças. Além disso, conforme sempre comentamos em nosso blog, na grande maioria dos casos os sócios da empresa entendem muito do business em si, mas não são especialistas em finanças, que é um mundo à parte, com alta complexidade agregada.
Aqui aparece o problema: relegar a gestão financeira da empresa traz altos riscos, pois decisões erradas ou deslizes podem comprometer as finanças do negócio, e até – no pior dos casos batamos na madeira – levar a empresa para o buraco. E a triste realidade é que isto acontece mais do que deveria. Mas como contornar esta situação e manter a sua empresa saudável financeiramente?
Apesar de parecer difícil, fazer uma boa gestão financeira é possível seguindo pelo menos algumas regras básicas de gestão. Por isso, este post vai te dar uma mãozinha e apresentar algumas destas diretrizes para você gerir melhor suas finanças.
A idr consultoria conta com profissionais com ampla experiência para auxiliá-lo na tomada de decisões difíceis para o seu negócio. Que tal entrar em contato com eles e ver como podemos te ajudar?
5 diretrizes para manter uma boa saúde financeira
1 – Não confunda lucro com o que não é lucro
Uma situação que encontramos em nossos clientes (mais do que deveríamos encontrar) é subestimar os custos da empresa e achar que o que “sobra no fim do mês” é lucro.
Lembre-se que a coisa é mais complexa do que parece. Há despesas cuja recorrência não é mensal (tributos, por exemplo), custos na aquisição de produtos, matéria-prima, marketing, trabalhistas, e diversas outras fontes de dispêndios, inclusive imprevistos (manutenção de máquinas, por exemplo).
2 – Evite pagar juros altos
Captar crédito no mercado vêm atrelado à um componente indesejado: os juros. Assim, uma coisa é conseguir um empréstimo para expandir o negócio e aumentar a lucratividade.
Outra coisa é ficar dependendo do banco para capital de giro com frequência, o que deve ser evitado. Saiba que se a sua empresa tem necessidade constante de capital de giro, isso é sinal de que alguma coisa não está indo como deveria.
Além disso, este capital de giro muita vezes vêm com juros exorbitantes, o que sangra o caixa da empresa no médio prazo. Evite captar crédito com estas condições – saiba como captar empréstimos com juros baixos, ou mesmo trabalhe para renegociar as suas dívidas.
3 – Acompanhe de perto as vendas
Por mais óbvio que possa parecer, a principal e muitas vezes única receita das empresas decorre diretamente das vendas. Assim, o departamento de vendas é muito importante para ser visto de maneira separada do resto da empresa.
A dica aqui é integrar a gestão financeira às vendas por meio do ERP, onde todas as informações podem ser visualizadas e compartilhadas.
4 – Não tenha mais funcionários do que o necessário
Cuidado com o número de pessoas na sua empresa. Sabemos que o trabalhador brasileiro não é dos mais produtivos, mas ainda sim o empresário deve ter muito cuidado para ter o número correto de pessoas na equipe.
Para determinar quantos funcionários você precisa, mapa dos processos em sua empresa e verifique quantas pessoas são necessárias em cada etapa. O ideal é que a equipe seja enxuta para que a empresa obtenha o máximo de produtividade com o mínimo de custos. Isto também evita outros possíveis problemas gerenciais e trabalhistas.
5 – Conte com profissionais especializados em finanças
Sendo sinceros, a verdade mesmo é que a gestão financeira da empresa é algo complexo. Então se você quer crescer no longo prazo, tem que contar com profissionais especializados. Calma, sabemos que isso não é fácil, principalmente por que este tipo de profissional senior não é nada barato.
A realidade é que na prática muitas vezes a empresa não tem tanto fôlego financeiro para contratar um bom diretor financeiro, que, convenhamos, custa no mínimo uns 15 mil reais CLT por mês. Temos casos de grandes clientes que faturam mais de R$ 10 milhões de reais e mesmo assim não sobra tanto recurso para ter um CFO de primeira.
Mas acredite, ainda sim existe solução para isto. Saiba que existem consultores financeiros, que podem ser contratados em um modelo de consultoria barato e flexível, e podem ser seu braço direito na gestão financeira da empresa. Além de olharem seu negócio com olhos “de fora”, estes profissionais tem capacidade de auxiliar nas decisões mais importantes, mantendo o seu negócio saudável e minimizando riscos. Afinal, sua empresa é seu filho, nada melhor que colocá-la nas mãos dos melhores professores, não?
A idr consultoria conta com profissionais extremamente especializados em gestão financeira de pequenas e médias empresas. Que tal nos contatar e avaliar como podemos te ajudar neste desafio de fazer sua empresa crescer?
