Com o advento da tecnologia e da transformação digital que a seguiu surgiram inúmeras ferramentas que facilitam as tarefas empresariais do dia a dia, como também auxiliam empresários e gestores a realizar o controle das finanças.
Neste artigo, vamos discorrer sobre a importância de um software para controle financeiro e como pode ser útil para o seu negócio. Afinal, independentemente de qual for seu ramo, é fundamental que haja uma boa gestão financeira.
Se não houver uma controle minucioso das entradas e saídas, o empresário não terá uma visão adequada dos seus custos e despesas. Lembre-se que gastos inesperados fazem parte de qualquer empreendimento, e se não houver um bom planejamento financeiro, parecerá que o dinheiro não sobrou (ou pior, faltou!) no final do mês.
Aliás, é importante lembrar que o dinheiro que sobra no final do mês não pode ser considerado como lucro. É importante que o empresário leve em consideração gastos que não são mensais, como o pagamento de tributos, por exemplo, e diversos outros tipos de provisões que são necessárias para apurar o que realmente pode ser retirado como dividendo ao final do período.
Para complicar um pouco as coisas, ainda há a questão de gerir o fluxo do caixa. Parece difícil, não? E é mesmo. A boa notícia é que há diversos softwares que podem lhe auxiliar nesta tarefa.
Aqui nesse post, vamos falar um pouco sobre as ferramentas que podem te auxiliar a gerir as finanças da sua empresa.
Facilitar a rotina de gestores e colaboradores
O controle financeiro pode ter muitas etapas, as quais passam pela elaboração correta de orçamentos, precificação de produtos ou serviços, gestão e redução de gastos, enumeração das contas a pagar e a receber, acompanhamento das movimentações financeiras, entre outros pontos.
Imaginamos que lidar com todas essas tarefas de forma manual seja o oposto do que chamamos de “otimização de processos”, não é?
Neste caso, a introdução na empresa de uma ferramenta de software para auxiliar na gestão desses processos pode:
- Possibilitar o acesso remoto ao módulo financeiro, criando a possibilidade de um modelo de trabalho home-office;
- Facilitar a gestão de prazos e contas;
- Automatizar tarefas;
- Otimizar o tempo gasto nestas atividades de gestão no dia a dia;
- Auxiliar no planejamento e na gestão do fluxo de caixa;
- Permitir a emissão de relatórios financeiros;
- Armazenar as informações financeiras na nuvem, a qual é protegida por um complexo sistema de criptografia.
Auxiliar na contabilidade do seu negócio
Uma gestão financeira, quando realizada de forma negligente pelo empresário, afeta consideravelmente o trabalho dos contadores contratados. Como produzir documentos com dados confiáveis se não existe um controle financeiro adequado ao seu negócio?
Para estes casos, um sistema que processa e registra dados provenientes de movimentações financeiras e possibilita a posterior emissão de relatórios certamente já será de grande valia para a contabilidade, seja ela realizada internamente ou externamente, pois isto permitirá:
· Conhecimento de gastos, despesas e custos;
· Verificação de receitas e de vendas de mercadorias ou serviços;
· Facilitação dos cálculos e, possivelmente, da criação de um Planejamento Tributário.
Assim, saiba que para uma gestão financeira de qualidade — seja em empresas de consultoria, em escritórios de advocacia ou em pequenas e médias empresas em geral —, é imprescindível contar com um software que possibilite:
· Criar um Plano de Contas;
· Acompanhar contas a pagar e a receber;
· Integrar despesas e receitas;
· Fazer lançamentos financeiros;
· Conferir extratos do caixa e do banco;
· Emitir relatórios.
Há muitos programas, por exemplo, que já permitem a exportação de dados financeiros para sistemas contábeis.
Estes softwares também se especificaram por setor. Para escritórios de advocacia, por exemplo, já existe um programa financeiro jurídico que oferece uma metodologia para a organização das finanças que reverbera nos demais processos da empresa, inclusive no atendimento aos clientes e no auxílio aos contadores.
Possibilitar o planejamento estratégico
A tecnologia facilitou, e muito, o planejamento estratégico dos mais diversos empreendimentos.
Vamos mencionar novamente o exemplo de escritórios de advocacia. Para estes, introduzir um software jurídico de controle financeiro específico para escritórios de advocacia pode oferecer o controle financeiro necessário para uma boa gestão da empresa, além de agregar para a empresa diversos módulos e funcionalidades desenvolvidos especialmente para facilitar a administração deste tipo de negócio.
Além de automatizar tarefas, muitos softwares da categoria acima ainda oferecem diferenciais como preenchimento automático de documentos e captura de processos por meio do número da OAB.
“Tá, mas o que isso tem a ver com o planejamento estratégico?”
Por meio da otimização de processos e dos dados fidedignos registrados em seu programa financeiro, juntamente com a funcionalidade de emissão de relatórios, é possível acompanhar as movimentações financeiras de determinado período e cruzar os dados atuais com os de meses anteriores.
Dessa forma, muitos gestores tomarão decisões estratégicas a curto, médio ou longo prazo baseados em informações concretas e não em meros “achismos”.
Percebe o diferencial competitivo que as funcionalidades acima acarretam para a gestão das finanças? Vale ressaltar que a organização advinda da utilização de um software para controle financeiro irá refletir nos demais setores de seu negócio, melhorando as finanças da empresa como um todo.
Um dos softwares que recomendamos para escritório de advocacia é da SAJ ADV, uma ferramenta indicada para otimização da gestão financeira e os demais processos jurídicos que seu escritório precisa. Deixe a tecnologia trabalhar junto com você!
