Planejamento financeiro é uma atividade pouco prazerosa mas muito importante para qualquer empresa ou qualquer pessoa que deseja construir um patrimônio.
O ideal é que seja feito no final de cada ano e o planejamento seja realizado para o período seguinte. Porém, nunca é tarde para começar.
Mesmo que 2019 já esteja na metade ainda é tempo de colocar em ordem a empresa e planejar os próximos meses para alcançar os objetivos propostos.
Aqui, nesse conteúdo redigido pela Gestor Click, você acompanha dicas de como fazer um planejamento financeiro coerente e adequado para sua empresa.
Por que fazer um planejamento financeiro?
A gestão financeira envolve diversos procedimentos diferentes e os principais objetivos são buscar resultados, atingir objetivos e aumentar o lucro líquido da empresa.
Com um controle eficiente de despesas e lucro é possível identificar quais recursos podem ser utilizados e formar uma base sólida para investir melhor e tomar melhores decisões.
A principal razão para elaborar uma estruturação das finanças é a organização. É comum que haja oscilações nos rendimentos e outras questões que possam fazer com que os recebimentos variem bastante durante um período.
Os imprevistos também acontecem e é muito mais fácil lidar com eles quando o restante está sob controle. Sendo assim, o planejamento financeiro consegue organizar, prever situações e despesas que possam causar problemas, além de construir um patrimônio e reservas para utilizar quando for necessário.
Como fazer um planejamento financeiro ainda em 2019?
Começar algo novo é sempre mais difícil. O desconhecimento sobre as ações a serem tomadas acabam provocando dúvidas que podem comprometer a motivação de colocar o planejamento em prática.
A boa notícia é que hoje já é possível contar com a ajuda da tecnologia para organizar os registros financeiros, e assim, conseguir criar o seu planejamento do zero.
Siga as próximas dicas, comece hoje mesmo e coloque em prática o seu planejamento financeiro.
1) Organização das informações
O primeiro passo para qualquer planejamento é identificar a situação em que a empresa se encontra. É preciso organizar todas as despesas, as fixas e também as variáveis. Os dados devem ser precisos e todas as despesas precisam ser consideradas.
Após essa etapa comece a organizar as receitas. Liste todas as entradas de recursos da empresa e organize-as por data.
2) Automatize os processos
Depois de listar todas as receitas e despesas é importante colocar tudo isso em um sistema que ajude você a visualizar esse fluxo. Hoje em dia, existem vários.
Uma dica interessante é usar um sistema de gestão empresarial ERP que auxilia a empresa nesse e em diversos outros aspectos. ERP é um sistema com módulos integrados que representam os principais setores de uma empresa.
Com ele, é possível controlar facilmente o estoque, as vendas, as emissões de notas fiscais eletrônicas, os recebimentos e pagamentos, o fluxo de caixa e os pedidos de orçamentos – entre outras informações.
Além disso, o módulo de relatórios reúne em um mesmo ambiente as informações importantes sobre a empresa, mantendo-as organizadas e acessíveis aos colaboradores, em qualquer lugar ou horário.
O ERP proporciona diversos benefícios às empresas como: aumento de produtividade, melhora da comunicação interna, redução de custos, melhor controle de insumos além de mais assertividade na tomada de decisões importantes.
3) Projete seus ganhos
No caso de empresas, o melhor a fazer para projetar seus ganhos é usar como base o exercício anterior. Pegue os ganhos do mesmo período e projete os ganhos para esse ano. Nessa projeção, considere o crescimento de faturamento, no entanto, cuidado para não exagerar no otimismo. O ideal é traçar um plano realista.
É importante lembrar que essa projeção não é algo fechado e que é essencial acompanhar todos os meses para identificar rapidamente caso algum valor fique muito longe do esperado.
4) Faça o planejamento com detalhes
Depois de reunir todas as informações e fazer as projeções de ganhos, é a hora do planejamento de verdade. Verifique se, nos meses a seguir, existe algum mês em que haja mais despesas do que receitas, tendo assim um saldo negativo – e também se o inverso acontece.
É importante planejar a criação de uma reserva financeira para emergências, antes de pensar em fazer investimentos mais altos na empresa. O ideal é que essa reserva seja o valor de pelo menos três meses de custos da empresa.
Trace objetivos de curto, médio e longo prazo e planeje ações para alcançá-los.
Começar o planejamento financeiro da usa empresa agora e esforçar-se para mantê-lo durante o ano é uma das formas de garantir que as finanças estarão em dia, no próximo período, e de que haverá menos riscos de imprevistos. Aqueles que causam verdadeiros danos às empresas.
Essa são algumas dicas, as quais seguidas à risca, poderão ajudar na organização e do planejamento da empresa.
Esse conteúdo foi escrito pela Gestor Click.
